Teamassistentin (m/w/d)

Factoteam GmbH

Ihre Aufgaben

– Selbständige Kalenderführung des Abteilungsleiters und des Projektleiters
– Management von Terminen (Priorisierung, Organisation, Koordination)
– Durchführung aller Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben der Abteilung (inkl. Einkaufsvorgänge und Kostenstellenmanagement)
– Vorbereitung und Organisation der Führungskreise und Workshops

– Interne und externe Korrespondenz (überwiegend via E-Mail), auch in englischer Sprache
– Planung und Vorbereitung von Dienstreisen, einschließlich der Reisekostenabrechnung
– Zeitwirtschaft für die Abteilung
– Einbindung in fachliche Themen des Verantwortungsbereichs, wie Erstellung von Präsentationen und Nachverfolgung von Gremienaufträgen

Unsere Anforderungen

– Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
– Berufserfahrung als Teamassistenz
– Fundierte Kenntnisse der wichtigsten Systeme im Sekretariat (z.B. GSS, SAP Zeitwirtschaft, SAP SRM, IBS) und der Prozesse im Verwaltungsbereich
– Sicherer Umgang mit MS Office, Teams und Skype
– Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
– Organisationstalent, gute Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten

Laden Sie Ihren Lebenslauf oder eine andere relevante Datei hoch. Max. Dateigröße: 64 MB.

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