Job Description

Sie sind ein mitdenkendes Organisationstalent, das stets ein Lächeln auf den Lippen trägt und mit einer aufgeweckten sowie charmanten Art Vorgesetzte als auch Kollegen unterstützt? Dann werden Sie ein unverzichtbarer Teil unseres Teams!

Wir suchen für unser schönes, zentral gelegenes Münchener Büro zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte

Bürokauffrau/ Kauffrau für Büromanagement als Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
Sie übernehmen die Termin- und Ablaufkoordination der Geschäftsführer
Sie helfen bei der Organisation des Büros, behalten den Überblick und verstehen scheinbar kleine Aufgaben als wichtigen Beitrag zum großen Ganzen
Sie unterstützen unsere technischen, vertrieblichen und kaufmännischen Teams in der Projektarbeit und in administrativen Aufgaben
Sie bearbeiten und begleiten die Korrespondenz der Geschäftsführung und der Projektteams
Die Bearbeitung des Posteingangs und das Office-Bestellwesen fallen in Ihren Aufgabenbereich
Interne Prozesse laufen dank Ihnen reibungslos
Die Verwaltung unserer Meeting- und Gemeinschaftsräume inklusive Organisation der Bewirtung liegt in Ihrer Hand
Sie betreuen den Empfang und kümmern sich um die Anliegen unserer Besucher und Gäste
Sie nehmen eingehende Anrufe am zentralen Firmentelefon entgegen
Sie haben den Überblick über unseren Fuhrpark und unsere Versicherungen und verwalten diese

Das wünschen wir uns von Ihnen:
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
Teamfähigkeit, organisatorisches Denken, eigenverantwortliches Handeln und ein gewinnendes Wesen zeichnen Sie aus
Sie haben den Anspruch, Ihre Arbeit zuverlässig sowie genau zu erledigen und helfen gerne lösungsorientiert weiter
Freude an einem breiten Aufgabenbereich
Sie sind fit im Umgang mit den üblichen Office-Programmen und arbeiten sich bei Bedarf auch zügig in neue Systeme ein
Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im Kaufmännischen- oder Dienstleitungsbereich
Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift

Was wir Ihnen bieten:
Eine Tätigkeit mit eigenverantwortlichem Handeln
Abwechslungsreiche Aufgaben in einem angenehmen, modernen Umfeld
Ein attraktives Einkommen
Ein Büro in zentraler Lage
Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung
28 Tage Urlaub im Jahr bei einer 40 Stundenwoche